Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 3 czerwca 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych w serwisie kolorowankioli.pl jest właściciel projektu animatolka.pl. Kontakt: kontakt@kolorowankioli.pl.

2. Jakie dane zbieramy

Serwis kolorowankioli.pl udostępnia darmowe kolorowanki do druku. Dla gości przeglądających kolorowanki zbieramy wyłącznie minimalne dane techniczne. Dodatkowe dane zbieramy wyłącznie od rodziców/opiekunów, którzy dobrowolnie korzystają z funkcji „Pochwal się pracą" (galeria UGC).

2a. Dane techniczne (wszyscy użytkownicy)

• Logi serwera HTTP — IP, user-agent, adres URL, czas żądania. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — bezpieczeństwo serwisu, diagnostyka błędów. Retencja: do 90 dni.
• Lokalne ustawienia cookies — Twoje wybory dotyczące plików cookies przechowywane w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage). NIE wysyłamy ich na nasz serwer.
• Własna statystyka odwiedzin — prowadzimy własną, prywatną statystykę odwiedzin w celu rozwoju serwisu. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie używamy do tego plików cookie ani śledzenia między serwisami. Nie przechowujemy Twojego adresu IP — aby rozróżnić powracających gości, z adresu IP i przeglądarki wyliczany jest jednorazowo nieodwracalny skrót (pseudonim), z którego nie da się odtworzyć Twoich danych. Dane są zagregowane. Retencja: domyślnie 12 miesięcy.
• Google Analytics 4 (opcjonalnie) — wyłącznie po wyrażeniu zgody w bannerze cookies. Anonimowy IP, dane behawioralne (jakie strony oglądasz, czas spędzony). Retencja: zgodnie z polityką Google (domyślnie 14 miesięcy).

2b. Dane galerii „Pochwal się pracą" (wyłącznie za zgodą)

Korzystanie z funkcji Pochwal się pracą jest w pełni dobrowolne. Jeśli zdecydujesz się przesłać pracę dziecka, zbieramy:

• Zdjęcie pracy dziecka — przesłane przez rodzica/opiekuna. Obraz jest automatycznie zmniejszany, a metadane GPS (lokalizacja) są usuwane. Cel: moderacja i publikacja w galerii. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Imię lub pseudonim dziecka (opcjonalne) — wyłącznie jeśli zdecydujesz się je podać i wyrazisz zgodę na podpisanie pracy. Brak imienia = praca wyświetlana jako „Mały artysta". Podstawa: zgoda.
• Przedział wieku dziecka (np. „4–6 lat") — podawany przez rodzica w formularzu. Cel: kontekstualizacja pracy w galerii. Podstawa: zgoda.
• Adres e-mail rodzica/opiekuna — do wysyłki potwierdzenia publikacji, linku do usunięcia (takedown) i opcjonalnie darmowych kolorowanek. Adres e-mail nigdy nie jest publikowany. Podstawa: zgoda. Retencja: do czasu usunięcia zgłoszenia (na żądanie) lub przez maksymalnie 2 lata od publikacji.
• Oświadczenie zgody — zapisujemy, jakie zgody zostały udzielone (data, IP w formie nieodwracalnego skrótu, lista pól checkbox), aby móc udowodnić legalność przetwarzania. Podstawa: obowiązek prawny (art. 7 ust. 1 RODO).

3. Galeria „Pochwal się pracą" — cel i zakres przetwarzania

Dane galerii są przetwarzane w dwóch celach (każdy wymaga osobnej zgody):

• Galeria na stronie — zdjęcie, imię (lub pseudonim/„Mały artysta"), przedział wieku wyświetlane publicznie na kolorowankioli.pl/galeria.
• Publikacja na Facebooku — zdjęcie publikowane na profilu „KolorowankiOli" na platformie Meta. Dane są przekazywane do Meta Platforms, Inc. (USA) na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC). Po opublikowaniu postu nie możemy zagwarantować usunięcia kopii, które zdążyły skopiować lub udostępnić osoby trzecie.

Przetwarzanie danych galerii dotyczy pracy twórczej dzieci, co — wraz z publicznym upowszechnianiem — wymaga szczególnej staranności (art. 35 RODO). Opublikowaliśmy Informację o ocenie skutków dla ochrony danych (DPIA).

4. Prawo do wycofania zgody i usunięcia z galerii

Możesz wycofać zgodę i usunąć pracę z galerii w każdej chwili. W mailu potwierdzającym publikację znajdziesz jednorazowy link do natychmiastowego usunięcia. Po kliknięciu:

• Zdjęcie jest usuwane z galerii kolorowankioli.pl.
• Post na Facebooku (jeśli był opublikowany) jest usuwany przez API Meta.
• Dane identyfikujące (imię/pseudonim, e-mail) są usuwane z bazy.

Możesz też napisać na kontakt@kolorowankioli.pl z prośbą o usunięcie. Twoje dane usuniemy niezwłocznie, jednak kopie rozpowszechnione przez osoby trzecie przed usunięciem posta mogą pozostawać poza naszą kontrolą.

5. Twoje prawa RODO

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do poprawienia danych
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — w tym usunięcia z galerii i Facebook
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wycofania zgody w każdej chwili (galeryjnej — przez link w mailu lub kontakt e-mail; cookies — przez banner w stopce)
• Prawo do złożenia skargi do Prezesa UODO

6. Komu udostępniamy dane

Nikomu nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dane mogą być przetwarzane wyłącznie przez:

• Meta Platforms, Inc. (USA) — zdjęcia prac opublikowanych na Facebooku (wyłącznie za zgodą). Transfer na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC). Polityka prywatności Meta.
• Google LLC (Google Analytics 4) — tylko jeśli wyrazisz zgodę. Transfer do USA na podstawie SCC. IP jest anonimizowany przed wysyłką.
• Dostawcę hostingu (logi serwera HTTP) — w celach utrzymania i bezpieczeństwa serwisu.
• Dostawcę usługi e-mail (AnimatOlka) — do wysyłki potwierdzenia publikacji i linku usunięcia. Przetwarzanie wyłącznie w celach transakcyjnych.

7. Pliki cookies

Używamy plików cookies w trzech kategoriach:

• Niezbędne (zawsze aktywne) — przechowują Twój wybór dotyczący cookies (klucz kol-cookie-consent).
• Analityczne (opcjonalne) — Google Analytics 4. Wymagają zgody. Możesz je wyłączyć w każdej chwili.
• Marketingowe (opcjonalne) — obecnie nieaktywne. Gdy zostaną wprowadzone, będą wymagać Twojej osobnej zgody.

Możesz zarządzać swoimi zgodami w każdej chwili — link „Ustawienia cookies" znajdziesz w stopce strony.

8. Okres przechowywania danych

• Logi serwera HTTP: do 90 dni
• Własna statystyka odwiedzin (zagregowane, pseudonimizowane dane): domyślnie 12 miesięcy
• Ustawienia cookies (localStorage): do momentu wyczyszczenia danych przeglądarki lub odznaczenia zgody
• Dane Google Analytics: 14 miesięcy (domyślne ustawienie Google)
• Dane galerii (zdjęcie, imię, wiek, e-mail): do wycofania zgody / żądania usunięcia, maksymalnie 2 lata od publikacji
• Zapis udzielonych zgód: 3 lata (wymóg rozliczalności RODO)

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przyszłości — szczególnie gdy dodamy nowe funkcje. Wszystkie zmiany będą publikowane na tej stronie z aktualizowaną datą.

10. Kontakt

Pytania związane z prywatnością i danymi: kontakt@kolorowankioli.pl